التعرف على الفاتورة الإلكترونية و خصائصها

مقدمة عن منظومة الفاتورة الالكترونية

في سبيل التحول الرقمي وأتمتة العمليات اتخذت وزارة المالية ومصلحة الضرائب المصرية العديد من الخطوات منذ عدة أشهر لتطبيق الفاتورة الإلكترونية. 

وذلك تمهيدًا لإلغاء التعامل الورقي ولتوفير الوقت ولبيانات أكثر دقة. وبعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية سيكون لزامًا على الشركات والأشخاص تسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني التابع لمصلحة الضرائب

كما يمكن أيضا للشركات التي لم يشملها قرار الإلزام استخدام منظومة الفواتير الإلكترونية حال رغبت في ذلك.

سيتم قريبًا تطبيق منظومة الإيصال الإلكترونى، وإطلاق التشغيل التجريبي لمنظومة الإجراءات الضريبية الموحدة المميكنة بمراكز كبار ومتوسطي الممولين،

و كذلك كبار المهن الحرة نهاية ديسمبر المقبل، ومن ثم سيكون تقديم الإقرارات عبر هذه المنظومة بتلك المراكز اعتبارًا من الموسم المقبل،

ويتم نشر هذه المنظومة بباقى المأموريات على مستوى الجمهورية خلال عامين على أربع مراحل بدءًا من يناير المقبل.

ماهو مستند الفاتورة الالكترونية

يصف مستند الفاتورة الالكترونية التى يتم إصدارها وإرسالها واستلامها فى شكل الكترونى منظم. ويتم التوقيع عليها الكترونيا بواسطة الشركة المصدرة للفاتورة

ملامح منظومة الفاتورة الالكترونية

فوائد المنظومة قصيرة الأجل

• التحقق من عناصر وبيانات المستندات الخاصة بالأطراف قبل الإصدار.
• تعزيز الوضع الضريي للشركة بتصنيفها كشركة منخفضة المخاطر.
• تسهيل إجراءات التسوية بين الشركات لضريبة القيمة المضافة.
• تحديث وسائل تبادل الفواتير بين الشركات وتطويرها.
• تسهيل مهمة مراجعة المحاسب الإداري المعتمد لإعداد القوائم المالية.
• تساعد الشركة على إعداد تقارير وإجراء تحليل سريع ودقيق بغرض دعم اتخاذ القرار.

فوائد المنظومة طويلة الأجل

• تقليل العبء الإداري وتكلفة المعاملات والحاجة إلي أرشفة مستند الفاتورة الورقية.
• تقليل إجراءات المراجعة مع إمكانية المراجعة عن بعد.
• تسهيل إجراءات رد الضريبة.
• تسهيل عملية اعداد الاقرارات الضريبية وحفظها.
• إلغاء الإجراءات التقليدية لزيارات استيفاء الفواتير لدي الممولين.
• دعم اندماج الاقتصاد غير الرسمي بشكل فعال , والسيطرة على الزيادة ف المجتمع الضربي , وتحقيق العدالة الضريبية.

التوقيع الإلكتروني

لمزيد من المعلومات:

• لمعرفة كيفية الحصول على شهادة الختم الإلكتروني الرقمية, يرجى استخدام هذا الرابط: Link
• لمعرفة كيفية استخدام شهادة الختم الإلكتروني الرقمية داخل نظام تخطيط موارد المؤسسة الخاص, برجى استخدام الرابط: Link

تبادل المستندات مع الشركاء التجاريين

عملية تبادل المستندات

الشروط الأساسية (في المرحلة 1):

• جاهزية التوقيع الرقمي
• يجب علي الممول اصدار و اعداد التوقيع الرقمي

الأدوار المطلوبة:

• ممثل الممول (المصدر/المتلقي)

النتيجة

يستطيع الممول:

• تبادل المستندات الإلكترونية من خلال تسليمها و استلامها
• تعديل أي فاتورة إلكترونية صادرة
• إلغاء أي مستند
• رفض المستند
• معاينة المستند

الخصائص الداعمة

الاشعارات

• ‏عند إرسال المستند والتحقق من صحته أو استلامه – عند الحالة إذا تم تغيير المستند من خلال الرفض أو الإلغاء – يمكن إرسال اشعار (إذا تم تكوينه) إلى الطرف ذي الصلة الذي يحتاج إلى إخطار.

‏التحقق من صحة المستند

• هناك 9 أنواع من عمليات التحقق من صحة المستندات يتم تشغيلها لكل عملية إرسال للمستند» بعضها يعمل في وضع متزامن (على الفور) والبعض الآخر وفق نموذج غير متزامن

الغاء ورفض المستندات

ما هي المدة الزمنية للإلغاء والرفض؟ ومتي يرفض او يقوم المشتري بطلب تعديل على مستند الفاتورة؟

• تمثل المدة الزمنية المسموح بها للإلغاء او الرفض المدة المنصوص عليها قانونا لكل حاله منهما و المحددة بمشروع القانون المقترح 3 أيام قابله للتعديل
• في حاله وجود خطأ في المستند “الفاتورة ” يحق للمستلم رفض المستند ” الفاتورة ” خلال المدة المحددة قانونا اما في حاله اكتشاف المستلم الخطاً بعد انتهاء المدة المحددة قانونا للرفض يتم التواصل والاتفاق (خارج نطاق المنظومة) بين المستلم والبائع “مصدر الفاتورة” على اصدار اشعار خصم / اضافه بالتعديل من جانب المصدر

‏كيف يتصرف الممول (المصدر – البائع) في حالة استقبال اخطار برفض فاتورة تم أصدرها عن طريق المشتري؟

• في حاله قبول المصدر لرفض المستند “الفاتورة” او عدم الرفض خلال المدة المحددة لذلك؛ فان المستند “الفاتورة” يعتبر مرفوضا ويقوم المصدر “البائع” بإصدار مستند “فاتورة” بديل
• في حاله رفض المصدر لرفض المستلم للمستند “الفاتورة “خلال الوقت المسموح به لذلك فان المستند “الفاتورة “يعتبر صحيحا ونهائيا ويمكن بعد ذلك الاتفاق بين المستلم والمصدر على اصدار اشعار اضافه/ خصم بالتعديل في حاله وجود

الوصول إلى التقارير و لوحة المعلومات

• سيكون بامكان الممولين استرداد الملخص الشهري للمستندات من خلال الدمج مع نظام تخطيط موارد المؤسسة.
• فى المراحل اللاحقة من المنظومة؛ سيتمكن ممثل الممول من الوصول إلى لوحة المعلومات الموجودة في بوابة الفواتير الإلكترونية؛ والتي ستوفر له ملخصاً وتفاصيل المستندات أيضاً.
• تستهدف هذه الميزة بشكل أساسي الشركات الصغيرة والمتوسطة التي ليس لديها نظام تخطيط موارد المؤسسات / المحاسبة ‏لتمكينها من الحصول على نظرة عامة على مستندات التبادل الخاصة بها.

المصدر: الموقع الرسمى لمصلحة الضرائب المصرية