حان وقت الضريبة؟ قد يكون ذلك لأن تتبع النفقات بالطريقة الخاطئة فليس هناك من ينكر أن تتبع النفقات يوفر العديد من الفوائد:

• تصبح أكثر وعيًا بكيفية إنفاق أموالك وتحسين إدارة أموالك
• أنت على استعداد للوقت الضريبي وقد تحصل على المال
• يساعدك على جمع كل النفقات القابلة للفوترة ويضمن أنك لن تخسر المال
• أنت تعرف بالضبط أين يقف عملك ولديك تعامل أفضل مع التدفق النقدي الخاص بك

ومع ذلك ، لا يدرك العديد من أصحاب الأعمال هذه الفوائد لأنهم يستخدمون طرقًا مستهلكة للوقت وفوضوية وتؤدي إلى خسارة الأموال عند تقديم الإقرار الضريبي، أعلم أنه عندما بدأت عملي الصغير ، كنت أستخدم إحدى هذه الطرق. كنت أتتبع النفقات في جداول البيانات لأنني حقًا لم أكن أعرف أي شيء أفضل. الشيء المضحك هو أنني اعتقدت أنني كنت أفعل ذلك بشكل صحيح. الحقيقة أنني لم أكن كذلك وسرعان ما اكتشفت أن هناك طريقة أفضل.

في هذه المقالة ، نستكشف هذه الطريقة الأفضل. سيضمن لك البقاء على اطلاع دائم ، ومنظم ، وعدم خسارة الأموال في الوقت الضريبي. لكن أولاً ، دعونا نلقي نظرة على عدد أصحاب الأعمال الذين يتتبعون النفقات والمشكلات التي يمكن أن تسببها.

كم عدد أصحاب الأعمال الذين يتتبعون المصروفات

إذا كنت مثل معظم أصحاب الأعمال ، فأنت تنسي الفواتير ولا تقوم بإنشائها وربما تقوم بتسليمها للمحاسب الخاص بك كل عام وجدول بيانات حيث تقوم بإدخال الإيصالات يدويًا، يمكن أن يؤدي الاحتفاظ بها في عقلك دون انشائها إلى الفوضى وفقدان الإيصالات ويخلق كابوسًا مطلقًا عند تقديم الإقرارات الضريبية

بالطبع ، يعد إنشاء جداول البيانات وإدخال جميع نفقاتك يدويًا أفضل قليلاً. لكن مرة أخرى – كما اكتشفت ، هناك مشاكل ؛ يستغرق إدخال البيانات وقتًا ، وهذا هو الوقت الذي يمكن أن تقضيه في مجالات عمل مهمة أخرى، ثم ، بالطبع ، هناك مسألة مدى صعوبة المهمة. إنه أمر ممل ، في الواقع ، لدرجة أنك تماطل وتخبر نفسك ، “سأتحمل هذه النفقات غدًا.”

لكنك لا تفعل. الأيام تتحول إلى أسابيع. تتحول الأسابيع إلى أشهر ، وقبل أن تعرف ذلك ، حان موعد تقديم إقرارك الضريبي ، ولم تفعل شيئًا. تبدو مألوفة؟، كلنا كنا هناك؛ أنا أعلم أن لدي. الخبر السار هو أن هناك حلًا بسيطًا لإصلاح هذه المشكلات: المحاسبة السحابية .

الطريقة الجديدة لأجل تتبع النفقات : المحاسبة السحابية

1. تتبع المصاريف بدون الجهد اليدوي

تتيح لك معظم منصات المحاسبة السحابية ربط حسابك المصرفي أو بطاقة الائتمان الخاصة بك حتى يتم تحديث نفقاتك تلقائيًا (لا مزيد من الإدخال اليدوي!). عادة ما تحدث هذه التحديثات على أساس يومي ، ويمكنك ان تفتخر بمعرفة أنك على اطلاع دائم.

2. تتبع أثناء التنقل

توفر بعض برامج المحاسبية الحسابية أيضًا تطبيقًا للهاتف المحمول يتيح لك تتبع النفقات أثناء السير على الطريق . هل كان لديك اجتماع عمل؟ التقط صورة بسرعة وسجلها واستمتع براحة البال مع العلم أن البرنامج سيصنفها وينظمها من أجلك.

3. سجلات ضريبية أفضل

من خلال تخزين الإيصالات في السحابة ، يكون لديك أيضًا سجل ضريبي أكثر أمانًا من الاحتفاظ بجدول بيانات. لكن لماذا؟ حسنًا ، إذا تم تدقيقك وتتبع النفقات في جدول بيانات ، فسيتعين عليك إنتاج النسخة الأصلية ، والتي قد تكون مؤهلة. ناهيك عن أنك ربما تكون قد فقدتها.

لكن الأمر لا يتعلق فقط بالحصول على سجل ضريبي آمن. من خلال الاستثمار في برنامج مثل  Revamp  ، ستتلقى تصنيفات مصروفات تلقائية وستكون لديك إمكانية الوصول إلى فئات الأعمال المعفاة من الضرائب.

في النهاية سيكون لديك جميع الإيصالات في مكان واحد ، وستكون منظمًا بشكل أفضل في موسم الضرائب. والأهم من ذلك ، أنك هتضمن حصولك على أكبر قدر ممكن من المال من ضرائب الضرائب.

4. المصاريف القابلة للفوترة 

إذا كنت لا تتبع النفقات بشكل صحيح ، فقد تنسى إصدار فاتورة لعميلك. ولكن ، إذا كنت تستخدم السحابة ، يمكنك وضع علامة على أي نفقات على أنها قابلة للفوترة ، وإضافة ترميز – باستخدام حل المحاسبة السحابي المناسب – حتى سحبها إلى فاتورة.

5. السيطرة على التكاليف الخاصة بك = السيطرة على التدفق النقدي الخاص بك

يتيح لك تتبع النفقات في السحابة الحصول على قائمة جيدة بالنفقات المنظمة بدقة والتي ستساعدك على البقاء على رأس تكاليفك. سيكون لديك أيضًا إمكانية الوصول إلى التقارير المالية الهامة .

على سبيل المثال ، تُنشئ  Revamp تقارير الربح والنفقات التي يمكن الوصول إليها من لوحة التحكم الخاصة بها. ستعرف ما الذي تنفق أموالك عليه ، وكيف يعمل عملك ، وستكون لديك سيطرة قوية على التدفق النقدي الخاص بك.

الخلاصة: إذا قمت بتتبعها ، يمكنك تغييرها

ينسي معظم أصحاب الأعمال التدفق النقدي ، والخصومات ، والشعور العام بمكانة أعمالهم لأنهم إما لا يتتبعون نفقاتهم أو لديهم أنظمة غير مناسبة.

يؤدي الاحتفاظ بالإيصالات وتتبع النفقات في جداول البيانات فقط إلى المشكلات في المستقبل. فكيف يمكنك:

• هل تعرف ما الذي تنفق أموالك عليه؟
• تحديد ما إذا كنت تزيد أو تحت الميزانية؟
• تحسين إدارة الأموال واتخاذ قرارات مالية أفضل؟
• الحقيقة هي أنك لا تفعل ذلك.

لكن ليس عليك أن تكون في هذا الموقف. من خلال تبني المحاسبة السحابية ، يمكنك:

• إدارة النفقات دون الإدخال اليدوي
• تتبع النفقات أثناء التنقل
• إنشاء سجلات ضريبية أفضل
• تسجيل جميع النفقات القابلة للفوترة
• تحكم بشكل أفضل في تكاليفك وتدفقك النقدي

فما تنتظرون؟

إذا كنت تتتبع النفقات بالطريقة القديمة ، فقم بالترقية إلى حل أبسط. واحد من شأنه أن يبقيك منظمًا ، ويضع المزيد من المال في جيبك ويساعدك على معرفة كيفية أداء عملك. حل مثل Revamp .

تم تصميم Revamp لأصحاب الأعمال الصغيرة القائمة على الخدمات مثلك والذين ليس لديهم وقت للمحاسبة المعقدة. يوفر الحل أداة تعقب نفقات بسيطة لكنها قوية تتكامل مع ميزات إعداد الفواتير وإعداد التقارير. ومع وجود تجربة مجانية لمدة 15 يومًا – بدون قيود – فليس لديك ما تخسره.