كصاحب عمل صغير ، علاقاتك مع عملائك ومورديك هي جوهر نجاحك ، لا يمكن لأي شركة ناشئة أو صغيرة أن تزدهر بدون علاقات إيجابية ، الأعمال الورقية هي ما يوثق هذه العلاقات ، لذا لا تدعها تقف في طريق نمو نشاطك التجاري ، فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك في متابعة الفواتير:

1. إنشاء نظام.

قم بإنشاء نظام لتتبع التفاصيل ، سواء كان ذلك من خلال برنامج الفاتورة أو وسائل الأخرى ، تأكد من أن النظام جاهز للعمل قبل البدء في ممارسة أعمالك التجارية ، أفضل الدراسات تقترح أيضًا أنه يجب إنشاء النظام قبل البدء في العمل ، يجب مراجعة نظامك بواسطة محاسب.

2. التعرف على الأساسيات.

بالنسبة للفواتير ، تعرف على من تدين له ، وكم تدين له ، ووقت السداد ، احتفظ بملخص هذه الأساسيات بحيث يكون متاحًا بسهولة وقم بمراجعتها بانتظام ، بالنسبة للفواتير ، يجب أن تفعل الشيء نفسه ، ستساعدك معرفة تدفقك النقدي غير المباشر على وضع الاستراتيجيات في مجالات العمل الأخرى ، أخيرًا  ،لا تعرف أبدًا متى يتصل بك البائع أو العميل ، وعدم اعترافك بالحقائق (أنا مدين لك بالمال ، أنت مدين لي بالمال) يمكن أن يخلق مشكلة كبيرة ويهدد علاقة مثمرة  (يتتبع برنامج الفاتورة كل هذا من أجلك.)

3. تنظيم الوقت.

ومع ذلك ، لا يزال يجب عليك جدولة الوقت على أساس منتظم لمراجعة الفواتير وتقارير حسابات الدفع وحسابات القبض بشكل كامل ، يعتمد توقيت هذه المراجعة على طبيعة عملك وما إذا كنت تواجه مشكلات تتعلق بالتدفق النقدي أم لا ، ومع ذلك يجب أن تخطط للنظر في الأرقام على أساس منتظم حتى تتمكن من توقع المشاكل وحلها قبل أن تتحول إلى مستحقات ضائعة ، أو مشاكل مع البائع.

 4. التخطيط للمستقبل.

فكر في مصروفاتك للأشهر القليلة القادمة ، ثم قارن مصروفاتك بإيراداتك المقدرة ، لن يساعدك هذا فقط في البقاء على اطلاع بالفواتير ، ولكن ستكون قادر على تحديد أهداف مالية أقوى وأكثر واقعية لشركتك.

5. الحصول على تعليقات.

اسأل البائعين والعملاء عن تجربتهم في العمل مع شركتك ، و اهتم بالملاحظات ، بالنسبة لعملائك على وجه التحديد: هل الفواتير واضحة بالنسبة لهم؟ هل أسعار المنتجات في الفواتير واضحة و مفصلة؟ إذا كان تواصلك مع عملائك غير واضح ، فسوف يتعثر العمل ، تأكد من قيامك بدورك من خلال الاهتمام بالفواتير بوعي ودقة مدروسين.