معظم الشركات تستخدم الفواتير بشكل ما ، إما بإرسالها إلى عملائها أو إستقبالها ، ومع ذلك فإن الطريقة التي يقومون بها بهذا يمكن أن تتغير قريبًا مع الفاتورة الالكترونيه ، وهي أحدث مبادرة حكومية لتحسين الرقمنة من خلال تزويد الشركات الصغيرة بأداة جديدة لتبسيط عملياتها ، الفاتورة الالكترونيه هي طريقة لتبادل الفواتير مع الشركات الأخرى و العملاء وتجعل العملية برمتها أسرع وأكثر أمانًا وفعالية.

يمكن للشركات التي تعتمد الفاتورة الالكترونيه توفير الكثير أيضًا ، في كل مرة تحل فيها الفاتورة الالكترونيه محل فاتورة ورقية أو PDF ، يمكنها توفير ما يصل إلى 20 جنيهاً ، وبالنسبة لـ 89 في المائة من الشركات الصغيرة (ومحاسبوها) الذين لا يزالون يتعاملون بالفواتير الورق فإن هذا يمكن أن يضيف لهم الكثير.

نحن نعلم أننا في وقت مليء بالتحديات للعديد من الأنشطة التجارية الصغيرة في الوقت الحالي ، نظرًا لأن الفاتورة الالكترونيه قد بدأت بالفعل في الظهور في مصر ، فلن ترى أي تغييرات كبيرة حتى الآن ، بدلاً من ذلك ، حان الوقت الآن للتسجيل حتى تتمكن من البدء بسهولة لتكون جاهزًا للاستخدام على نطاق أوسع ، ولا تقلق ، فلن يستغرق الأمر سوى بضع دقائق ، مع انضمام المزيد من الشركات الكبيرة والإدارات الحكومية ، خذ دقيقة من وقتك للتعرف على الفاتورة الالكترونيه و التحضر للمستقبل.

ما هي الفواتير الإلكترونية بالضبط وكيف تختلف عن ما أفعله بالفعل؟

تعد الفاتورة الالكترونيه إضافة جديدة إلى مجموعة الأدوات الخاصة بكيفية إرسال واستلام الفواتير للشركات الصغيرة المصرية ، عادةً يتم إنشاء الفواتير في برامج المحاسبة أو يدويًا في برنامج الـWord و الـ Excel  وإرسالها عبر البريد الإلكتروني الغير الآمن أو طباعتها ونشرها ، تقوم الشركات بعد ذلك بإدخال البيانات في نظامهم يدويًا قبل إجراء الدفع ، من ناحية أخرى تعد الفاتورة الالكترونيه طريقة للشركات لتبادل الفواتير مباشرة بين أنظمة المحاسبة ، والتخلي عن الإدخال اليدوي للبيانات.

ما هي فوائد نظام الفواتير الإلكترونية؟

الفواتير الإلكترونية تجعل الحياة أسهل بالنسبة لأصحاب الأعمال الصغيرة والمحاسبين الذين يقضون وقتًا في إدارة الفواتير ، ونظرًا لأن معظم الشركات الصغيرة تتعامل مع بعضها البعض ، فسوف تشعر بالنتائج بسرعة ، بالنسبة للشركات التي تعمل مع المنظمات الكبيرة أو المصالح الحكومية ، ستجد أنه من السهل التعامل في عملية الدفع.

تشمل المزايا الأخرى أيضًا:

• أوقات السداد السريعة: تسديد الفواتير يصبح أسرع نظرًا لوجودها كفاتورة مجهزة مسبقًا وجاهزة للموافقة عليها ، هذا يقلل من الحاجة إلى استخراج المعلومات يدويًا ، بالإضافة إلى ذلك تلتزم بعض المصالح الحكومية بالفعل بأوقات سداد أسرع.
• تقليل الأخطاء: تقليل الإدخال اليدوي يقلل من مخاطر حدوث الأخطاء بالإضافة إلى تقليل احتمالية ضياع الفواتير أثناء النقل.
• زيادة الكفاءة والدقة: تضمن الفواتير الإلكترونية تبادل جميع البيانات من “آلة إلى أخرى” ، وهذا يعني أن الفواتير تمر عبر عدد أقل من الأيدي للوصول إلى وجهتها ، وبالتالي تقل فرصة حدوث خطأ بشري أو حدوث خطأ ما.
• أمان أكبر: يتم تبادل الفواتير من خلال شبكة فواتير إلكترونية آمنة ، دون تدخل بشري ، مما يقلل من مخاطر الاحتيال ، يمنحك هذا راحة البال بأن الفاتورة ستصل إلى العميل بأمان.
• رؤية حجم التدفق النقدي: يمنحك إرسال الفواتير الإلكترونية واستلامها صورة أكثر دقة واكتمال للتدفقات النقدية الخاصة بك ، مع تخزين جميع فواتيرك في دفتر واحد ، يمكنك معرفة كيفية أداء عملك في أي وقت واستخدام هذا لاتخاذ قرارات صحيحة.

ماذا لو قمت بالفعل بالتحول لإدارة الفواتير إلكترونيًا ، بإستخدام برنامج الفاتورة؟

تختلف الفاتورة الالكترونيه عن الطرق الأخرى لإرسال الفواتير لأنها من برنامج إلى برنامج وتكون مشفرة ، فكر في هذا كطريقة لتبادل الفواتير عند مقارنتها بالبريد الإلكتروني.

إذا كنت تستخدم برنامج الفاتورة بالفعل ، سيتم إرسال الفاتورة الالكترونيه مباشرة إلى مصلحة الضرائب بمجرد ضغطة زر ، وسيجعل من السهل عليك معرفة ما إذا حدث خطأ ما ، مثل ما إذا كانت الفاتورة بها خطأ أو لا يمكن تسليمها.

ما سيتغير هو كيفية استعلامك عن الفواتير ، ستظهر الفواتير الإلكترونية المقبولة تلقائيًا في برنامج الفاتورة كـ”مقبول من الضرائب” ، لا مزيد من البحث في رسائل البريد الإلكتروني وإدخال التفاصيل واحدًا تلو الآخر ، سيتم تضمين كل هذا في اشتراك برنامج الفاتورة الخاص بك.

هل يمكنني البدء في استخدام الفواتير الإلكترونية على الفور؟

ستحتاج للتسجيل في منظومة الفاتورة الالكترونيه في مصلحة الضرائب.

قل لي لماذا علي التسجيل الآن؟

كل نشاط تجاري ينضم إلى المنظومة يعني أنك تقترب خطوة للوصول إلى الفوائد العديدة للفواتير الإلكترونية ، سجل الآن وانضم إلى العدد المتزايد من عملاء برنامج الفاتورة المتصلين بالفعل ، بمجرد انضمامك، يمكنك الجلوس وإدارة فواتيرك.

ماذا لو كنت أعمل مع الجهات الحكومية؟

يمكن للشركات المصرية التي تعمل مع الجهات حكومية أن تبدأ على الفور ، لماذا ؟ تستخدم بعض الإدارات في الحكومة المصرية الفاتورة الالكترونيه بالفعل وقد التزمت بدفع الفواتير في غضون أيام ، أسرع بكثير من متوسط ​​أوقات الدفع الحالية البالغة 23.3 يومًا ، يمكن أن تتلقى أكبر الجهات الحكومية الفواتير إلكترونيًا ، تواصل مع الجهات الحكومية هذه من أجل معرفة ما إذا كانوا على استعداد لتلقي الفواتير الإلكترونية.

كيف يمكنني الاشتراك في الفواتير الإلكترونية؟

التسجيل في الفاتورة الالكترونيه سريع وسهل ومجاني في برنامج الفاتورة ، يمكنك القيام به بسهولة ، مطلوب منك فقط التسجيل للتأكد من تسليم الفواتير الإلكترونية الصادرة من برنامج الفاتورة كفاتورة مقبولة من الضرائب.

هل هناك أي شيء آخر يجب أن أعرفه؟

نحن نعمل حاليًا مع الجهات الحكومية والشركات الكبيرة لجلب شركاء مهمين إلى المنظومة وتحسين الفوائد التي تعود على الأنشطة التجارية.

تعرف الآن على نظام الفاتورة الالكترونيه وقم بإعداد نشاطك التجاري حتى تكون جاهزًا للانطلاق مع نمو المنظومة.