طرق العمل تختلف في الفترات المضطربة بشكل خاص ، يعد الاعتماد على المحاسب أو محاسبك للحصول على الدعم فكرة جيدة دائمًا. لكن في بعض الأحيان ، لا يكون تحديد المكان الذي تحتاج فيه إلى مساعدة فورية (وتنفيذ حلول طويلة الأجل للتحديات المستمرة) أمرًا بسيطًا كما قد يبدو، سواء كنت تعمل مع مستشارك لمدة 10 دقائق أو 10 سنوات ، فهناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها للتعمق أكثر في الدعم الفوري والمستمر الذي تبحث عنه. ولكن إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ ، فلا تقلق. لقد قمنا بإدراج بعض النصائح لمساعدتك على العمل بشكل أفضل مع مرشدك خلال الاوقات الصعبة 

الاتصال الهاتفي لتحسين طرق العمل

خلال الأوقات الصعبة وغير المؤكدة ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو التقاط الهاتف والتحدث إلى محاسبك، تختلف كل شركة ونقاط ضغطها. نتيجة لذلك ، لا يمكن للمستشار مساعدتك إلا إذا فهم وضعك الفريد. لا تخف من شرح ما تشعر به أو ما الذي يجعلك مستيقظًا في الليل. كلما شاركت ، كان ذلك أفضل.

تذكر أن المستشارين موجودون لتقديم المشورة

في كثير من الأحيان ، سيقدم المستشارون جميع أنواع الخدمات بخلاف مسك الدفاتر الأساسية أو المحاسبة. جزء من دورهم هو توضيح قيمة هذه العروض الإضافية ومساعدتك على تنفيذ الإصلاحات أو العمليات التي تجعل عملك أكثر كفاءة (على الرغم من أن هذا قد يأتي أحيانًا بتكلفة إضافية). 

من المهم أن تتذكر أن المستشار الموثوق به لن يؤيد شيئًا ما لم يعتقد حقًا أنه سيساعدك. ابق متفتحًا واستكشف الخيارات المعروضة عليك. قد تكتشف أيضًا دعمًا لم تكن تعلم أنك بحاجة إليه.

اعملوا معًا لفهم نقاط الضغط لديك 

منذ وصول الوباء ، كانت العديد من الشركات الصغيرة في وضع البقاء على قيد الحياة. ومع ذلك ، فإن البحث عن حلول قصيرة الأجل للتعامل مع نقاط الضغط (مثل تحديات التدفق النقدي المتكررة أو عدم وجود هيكل حول الميزانيات) – بدلاً من تنفيذ الإصلاحات طويلة الأجل – أصبح الآلية الافتراضية. لكن الآن ، بدأنا نشهد بعض التخفيف من القيود (وإن كان ذلك مع وجود مطبات مستمرة على طول الطريق). 

هذا يعني أن العديد من أصحاب الأعمال في وضع يسمح لهم بالبدء في إصلاح نقاط الضعف الموجودة في شركتهم – سواء الموجودة مسبقًا أو تلك التي تشكلت بسبب الوباء. لذا ، إذا شعرت بالاستعداد ، فابدأ محادثة مع مرشدك حول الأشياء التي تسببت في أكبر قدر من التوتر في عملك خلال السنوات الأخيرة. يمكنهم مساعدتك في إيجاد الحلول – والأهم من ذلك – بناء أسس قوية للمستقبل.

الاستفادة من وقتهم بحكمة 

للتأكد من حصولك على أقصى استفادة من وقت مستشارك (ووقتك) ، ضع في اعتبارك أين يتم إنفاق استثمارك. على سبيل المثال ، يمكن أن يخصص محاسبك ساعات أسبوعيًا لتسوية الحسابات ، في حين أن مساعدتك في تنفيذ الاستراتيجية الرقمية لأوتوماتيكية المسؤول الأساسي قد يكون حلاً أكثر ذكاءً. 

اسأل كيف يمكنك دعمهم حتى يتمكنوا من دعمك بشكل أفضل. قد يعني هذا إجراء محادثة صادقة حول المهام التي يقضيها مرشدك معظم وقته. إذا كان المسؤول يمثل تركيزًا كبيرًا ، فاسأل إذا كان بإمكانهم تعليمك بعض الأساسيات حتى تتمكن من مشاركة الحمل. غالبًا ما يكونون أكثر من سعداء للقيام بذلك لأنه يعني أنه يمكنهم التركيز على تطوير مجالات أخرى من عملك قد تستفيد من المزيد من الاهتمام.

الاستفادة من مواردهم وشبكاتهم

المحاسبون هم ثروة من المعرفة – ليس فقط من منظور مالي ولكن أيضًا من منظور تشغيلي. يتم ضبط العديد من المستشارين على شبكات أعمال أوسع ، مما يعني أنه يمكنهم مساعدتك في إجراء اتصالات مع الموظفين المحتملين أو الموجهين أو حتى مجموعات الدعم. علاوة على ذلك ، يمكنهم الوصول إلى جميع أنواع الموارد المصممة لمساعدة الشركات الصغيرة على الازدهار. إذن ما هي أفضل طريقة للاستفادة من هذه الخبرة القيمة؟ ببدء محادثة.

استثمر في علاقتك لتحسين طرق العمل 

لقد تحدثنا عن أهمية إجراء محادثات مفتوحة ومتكررة مع مرشدك للمساعدة في بناء فهم عميق لعملك. لكن النية أيضًا هي تكوين علاقة تقوم على الاحترام والثقة المتبادلين. 

كلما كنت مرتاحًا أكثر مع محاسبك ، زادت احتمالية خوضك لمحادثات صادقة ومثمرة تجعلك تشعر بمزيد من الوضوح حول مكانك والمكان الذي تريد الذهاب إليه. لذلك إذا لم يكن لديك بالفعل وقت اجتماع عادي مُعد ، فاطلب واحدًا. قد تكون هذه مكالمة هاتفية أو مكالمة فيديو شهرية ، أو غداء في مقهى محلي – أيًا كان ما سيساعدك على إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة. 

مثل أي علاقة قوية ، يجب رعاية العلاقة التي تربطك بمحاسبك أو محاسبك من أجل تطويرها. والآن هو الوقت المناسب مثل أي وقت لبناء أو تعزيز تلك الرابطة.