إدارة الأعمال التجارية تعد أمرًا مكلفًا ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة أو تلك التي بدأت للتو ، قد يصبح العثور على طرق لتقليل المصروفات أمر صعب ، ولكنه ضروري ، وهناك الكثير من الطرق البسيطة ، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عنها للتوفير في كل جانب من جوانب نشاطك التجاري تقريبًا ، قمنا بتجميع البعض منها:

1. لا تستخدم الأوراق.

هناك الكثير من الشركات التي تجد صعوبة في التخلي عن الأوراق ، لكن نتيجة هذا الاختيار مذهلة ، هناك العديد من الأدوات الرائعة المتاحة الآن -حتى التطبيقات الموجودة على هاتفك- والتي تجعل الطباعة أمر عفا عليه الزمن.

بعض ترشيحاتنا:

• CamScanner: هو تطبيق ماسح ضوئي رقمي للأجهزة المحمولة الخاصة بك ، قم بمسح المستندات ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات PDF وقم بإرسالها مباشرة من التطبيق.
• DocuSign: لا مزيد من الاجتماعات فقط لتوقيع المستندات ، أرسل المستندات بأمان للتوقيع دون استخدام المزيد من الورق.
• Google Drive: اعمل على نفس المستند مع كل فريقك في نفس الوقت ومن أي مكان ، أو قم بعمل تعليقات ليراها الأخرون لاحقًا.
• Issuu: تطبيق ناشر عبر الإنترنت يأخذ كتبك الإلكترونية والمواد تسويقية الأخرى ويحولها إلى نسخة رائعة عبر الإنترنت ويمكن مشاركتها بسهولة على وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني أو باستخدام رابط.

2. تحول للعمل عن بعد.

ضع في اعتبارك من ضمن المصروفات ، تكاليف تأجير مكان لعملك ، ما مدى أهميتها حقًا؟ هل يمكن أن يتم ما تنجزه هناك من المنزل؟ يمنحك توظيف العمال عن بُعد أيضًا مجموعة مواهب أكبر للاختيار من بينها ، كما يوفر على الجميع الوقت والمال الذين كانوا ينفقونه في التنقل ، وهو أمر مفيد أيضًا للبيئة!

3. توظيف من موظفين مستقلين (فري لانس).

الموظفون العاملون بدوام كامل مكلفون ، وبالرغم من أن فريقًا صغيرًا يمكن أن يكون قويًا ، فقد لا يتمكنون من القيام بكل العمل ، وبدلاً من تعيين موظف آخر براتب ، قم بالإستعانة بمصادر خارجية للتوظيف ، يوجد موظفون مستقلون موهوبون في جميع أنحاء البلاد يبحثون عن عمل ، وأجورهم أقل من التوظيف بدوام كامل ومن المرجح أن يخرجوا نتيجة أفضل من محاولة القيام بهذا العمل بنفسك.

4. اجعل اجتماعاتك موجزة ومختصرة.

ما لا يلاحظه الجميع هو أن الاجتماعات هي أمر باهظ الثمن وليس فقط بسبب التكنولوجيا اللازمة لإجراءها ، بل أيضاً يجب مراعاة جميع ساعات عمل و إنتاجية جميع المعنيين بالإجتماعات ، حتى بالنسبة للاجتماعات الافتراضية ، حافظ على تركيز اجتماعاتك على مهمة العمل وقم بدعوة الأشخاص الأكثر أهمية فقط.

5. تعيين المتدربين.

ابدأ برنامج تدريب داخلي وقم بتعيين واحد أو اثنين في السنة ، يمكنهم التعامل مع المهام التي لا يستطيع الموظفون الذين يتقاضون رواتب القيام بها أو طرح أفكار جديدة ، وبجزء بسيط من التكلفة ، ناهيك عن أن منظور الشخص الأصغر سنًا قد يساعدك على التفرع إلى قنوات جديدة ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي.

6. إنشاء شراكات.

هل تعرف شركة ناجحة ولها قاعدة عملاء تتوافق مع عملك؟ الشراكة مفيدة للطرفين ويمكنها حقًا تعزيز نجاح عملك ، بعض الشركات تفضل عدم الصرف على الإعلانات للتركيز فقط على الشراكات.

7. قم بمراجعة مصروفاتك بانتظام.

إذا لم تكن محاسبًا ، فقد يبدو هذا مملاً جداً ، ومع ذلك ، فهي طريقة رائعة لمتابعة الأموال التي تجنيها والتي تصرفها ، عندما تضع المصروفات تحت المجهر ، يمكنك تحديد الأخطاء والمشاكل وإيجاد طرق للتبسيط والتحسين ، ضع في اعتبارك الربح أولاً لزيادة أرباحك وإجبارك على أن تصبح حازماً بخصوص المصروفات.

8. شراء اللوازم بالجملة.

أحد الطرق التي يمكن أن توفر لك الكثير من المصروفات هي الشراء بالجملة ، سواء أكنت تستخدم الكثير من حبر الطباعة أو عدد ما من الأقلام الرصاص أسبوعيًا ، فإن شراء هذه الأشياء بالجملة يمكن أن يقلل المصروفات التي قد تبدو ضئيلة ، ولكنها تزيد عند تراكمها عامًا بعد عام.

نأمل أن يساعدك هذا! قد يبدو بقاءك على اطلاع بأموالك أثناء إدارة عملك أمر ميؤوس منه في بعض الأحيان ، ولكنه ممكن وربما أسهل مما تعتقد!