من المحتمل أنك انتظرت قبل ارسال الفواتير إلى العميل سواء كنت مصممًا أو مؤلف إعلانات أو أي صاحب عمل صغير آخر قائم على الخدمة، لكن هل هذا هو الشيء الصحيح الذي يجب فعله حقًا؟ أليس هناك أوقات أفضل لإرسال فواتيرك مثل قبل أن تبدأ العمل؟ وماذا عن إرسال الفواتير في أيام محددة من الأسبوع؟

الجواب البسيط على هذه الأسئلة هو أنه يعتمد. يعتمد ذلك على مجموعة من العوامل. دعنا نستكشف هذه العوامل المختلفة من اجل ارسال الفواتير لمساعدتك في تحديد الوقت الذي يجب أن ترسل فيه فواتيرك بالضبط.

1. هل يجب تقديم الفواتير قبل بدء العمل؟

أحيانًا أقدم فاتورة قبل أن أقوم بالعمل لأنني أريد إيداعًا مقدمًا ، تقدم العديد من المزايا:

• زيادة الحماية

أنا متأكد من أنك ستوافق ، لا يوجد شيء أسوأ من إكمال المشروع ، فقط لانتظار السداد. تساعدك الودائع على التخلص من العملاء الذين لا يدفعون وتزيد من احتمالات الحصول على السداد الكامل.

ما هو الأرجح؟ شخص ما دفع لك بالكامل بعد أن دفع لك وديعة أو شخص ما دفع لك بالكامل بعد أن تجاهل وديعتك؟

• مشاركة أفضل للعملاء

عندما أعمل مع العملاء ، غالبًا ما أعتمد على مدخلاتهم وتعليقاتهم وتوجيهاتهم. إذا كان لدي سؤال معقول ، فأنا أريد أن أتمكن من التواصل معهم والحصول على رد. هذا يضمن نجاح مشاريع الكتابة الخاصة بي.

تزداد احتمالية الحصول على هذه المساعدة من العملاء إذا كانوا قد استثمروا بالفعل أموالاً في المشروع من خلال إيداع. لماذا؟ لأنهم يريدون الحصول على قيمة مقابل أموالهم.

• تحسين التدفق النقدي

هل نفدت الأموال النقدية خلال المشروع؟ هل اضطررت في أي وقت إلى العثور على أموال إضافية لأنه يتعين عليك  التعاقد ؟ توفر لك الودائع التدفق النقدي المطلوب وتمنع بعض مشاكل للعثور على بعض التدفق النقدي.

بالرغم من أن إرسال فاتورة تطلب إيداعًا مقدمًا قبل بدء العمل يعد أمرًا مناسبًا ، إلا أنه ليس دائمًا الحل الأفضل. على سبيل المثال ، إذا كنت قد أنشأت علاقة صحية مع عميل يدفع لك في الوقت المحدد ، فيمكنك حينها التوصل إلى اتفاق وإرسال الفواتير شهريًا أو أسبوعيًا أو حتى عند إرسال العمل. بالحديث عن هذا الموضوع…

2. هل يجب عليك ارسال الفواتير أثناء إكمال العمل؟

يضمن إرسال الفواتير عند إرسال العمل أنه جديد في أذهان عملائك وأنهم أقل عرضة للتخلص منه تحت ضغط العمل.كما أنه يؤكد أن هناك دائمًا رسومًا مرتبطة بعملك (لا أعمل مجانًا ما لم تكن هناك ظروف فريدة).

وأخيرًا ، من حقك الحصول على أموال مقابل تقديم خدمة ، أليس كذلك؟

ومع ذلك ، فإن أحد الجوانب السلبية لهذا النهج هو أنك تقوم بإعداد الفواتير قبل أن يوافق العميل على اكتمال العمل. إذا عاد العميل بالعديد من الإضافات ، فسيشعر بأنك أصدرت فاتورة لوظيفة غير مكتملة وسيصاب بالإحباط.

3. هل يجب أن تنتظر ارسال الفواتير؟

لو انتظرت لإرسال فواتيرك ، فمن المحتمل أن تشعر أن هذا هو الشيء الصحيح الذي يجب عليك فعله. إنه مهذب ولا يجعلك تبدو مثل جائع للمال، قد يكون هذا هو شعورك حقًا بهذه الطريقة ، أو قد تكون قد خسرت من قبل عميل في الماضي والآن أنت خائف من التعامل مع محادثة مالية محرجة محتملة في المستقبل.

إذا كنت خائفًا ، فقد حان الوقت للبدء في معالجة هذا الخوف من خلال الاستثمار في الأدوات التي تجعل المال أكثر قابلية للإدارة .

بالطبع ، في بعض الأحيان الانتظار هو الخيار الصحيح لأن هذه هي الاتفاقية التي لديك مع العميل. فكر في العملاء المشتركين.

قد تقرر أيضًا الانتظار لأنك تدير الفواتير بشكل روتيني. على سبيل المثال ، ربما تقوم بإصدار فاتورة في آخر شهر من كل شهر – تمنح العملاء 30 يومًا للدفع – بحيث يمكنك التحكم في “شيك راتب” ثابت.

في أي يوم من أيام الأسبوع يجب أن ترسل فاتورة؟

هناك الكثير من الأبحاث في أفضل يوم في الأسبوع لإرسال الفواتير

فالشركات التي تعمل بنظام الفواتير الأسبوعية أو نصف الشهرية – التي ترسل الفواتير في عطلات نهاية الأسبوع – تحصل على مدفوعات أسرع بعشرة أيام مقارنةً بالوقت الذي أرسلوا فيه الفواتير أيام الثلاثاء والخميس والجمعة.

فمن الواضح أن هناك آراء مختلفة حول وقت إصدار الفاتورة. هذا يطرح الأسئلة: إذا كان لكل شخص أيام مختلفة ، فمن على حق؟ الجواب: كلهم ​​كذلك، لكن كيف يمكن أن يكونوا جميعًا على حق؟

كما ترى ، سيعتمد أفضل يوم للفاتورة على عملك ، والصناعة ، والعملاء وسير العمل. على سبيل المثال ، سيكون لعملائك دورات فوترة فريدة ؛ يدفعون الفواتير في يوم معين من أيام الأسبوع. استهدف تلك الأيام ، ومن المحتمل أن تحصل على أموال بشكل أسرع . انتظر ، بضعة أيام ، ومن المحتمل أن تحصل على أموال في جولة الدفع التالية.

لدى الشركات أيضًا سياسات دفع مختلفة. بعض الشركات الكبيرة ، على سبيل المثال ، وضعت سياسات وإجراءات ؛ هذه فقط طريقة عملهم. لقد صادفت مؤخرًا شركة مثل هذه تدفع عن طريق شيك ، بعد 30 يومًا من استلام الفاتورة.

الآن ، إذا كنت غير قادر على تغيير هذه الشروط ولكنك اخترت العمل معهم ، على الأقل يمكنك التخطيط لذلك لأنك على علم بذلك.

الحد الأدنى

الفواتير هو الجزء الأخير ، ويمكن القول أنه أهم جزء في الحصول على الأموال. سواء كنت تفعل ذلك كهواية أو عمل ، يجب أن يظل توقيت الفاتورة في قمة اهتماماتك ، هذا لا يعني أن هذا هو الشيء الصحيح الذي يجب فعله دائمًا.

في الواقع ، لا توجد استراتيجية ذات مقاس واحد يناسب الجميع ، وعندما تقوم بالفاتورة ستعتمد كليًا عليك وتأتي من فهم عملك وكل موقف، قد يطلب العملاء الجدد إصدار فواتير قبل بدء العمل وقد يكون العملاء المخلصون ، قد تقرر حتى إصدار الفاتورة عند إكمال العمل لتأكيد عدم توفر أي شيء مجانًا.

وأما أفضل يوم في الأسبوع للفاتورة؟ حسنًا ، جرب وانظر ما يناسبك.

الان ، متى سترسل فواتيرك ؟