أنا متحمس لأنني سأقوم معرفة النفقات لو كنت مثل معظم أصحاب الأعمال ، فلن تستيقظ في الصباح وتقول ذلك

أعتقد أنك تقول : “كم من الوقت والتوتر كان بإمكاني توفيره لو أنني كنت أكثر اجتهادًا في الأشهر السابقة فقط؟”

وهذا هو الاساس لان تتبع النفقات يعد مفيدًا على الرغم من كون المهمة عادية و لكن توفير الوقت بدلاً من الضغط في التحضير للضرائب هو أمر متعب والان سنلقي نظرة على العديد من الفوائد لتتبع نفقاتك.

1. ستصبح مدركًا ماليًا وستحسن من معرفة النفقات

يُشار عادةً إلى نقص السيولة كأحد الأسباب الرئيسية لفشل الشركات، مقال ، بعد مقال ، بعد مقال يسلط الضوء على هذا.

لو كان التدفق النقدي كبيرًا جدًا ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى بذل كل ما في وسعك لإدارته بشكل أفضل ، حتى لا تقع في فخ امتلاك القليل جدًا؟ ، إحدى الطرق التي يمكنك القيام بذلك هي من خلال إدارة النفقات اليومية حتى لا تصل إلى نهاية الشهر وتجد أن النفقات هي الدخل ومن خلال تتبع نفقات العمل يوميًا ، يمكنك أيضًا التحكم في التكاليف ، ومعرفة ما تنفق أموالك عليه ومقدار الإنفاق و تصبح هذه الأرقام اليومية مؤشراً لمعرفة ما إذا كنت قد تجاوزت ميزانيتك الشهرية أم لا. تساعدك العملية برمتها على أن تصبح أكثر وعياً من الناحية المالية، ومع هذه المعرفة ، يمكنك إصلاح عادات الإنفاق السيئة وصنع عادات أفضل

لن تقوم فقط بتوفير المال حين تتبع نفقاتك والذي له تأثير إيجابي على صافي أرباحك – ولكن ستوفر أيضًا الأموال النقدية التي يمكنك استثمارها في مجالات عمل مهمة أخرى ، مثل قسم التسويق، في النهاية ، تقوم بتحسين إدارة أموالك.

2. أنت مستعد بشكل أفضل لموسم الضرائب وقد تسترد أموالك

موسم الضرائب هو وقت مخيف من العام لأولئك الذين ليسوا مستعدين لان البحث عن تلك الفواتير والإيصالات على أجهزة الكمبيوتر المحمولة وصناديق الأحذية أمر شائع لكن لا يجب أن تكون هذه هي تجربتك، فمن خلال الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، سيكون لديك كل شيء جاهزًا في الوقت المناسب للضريبة، لا تهرب ولا توتر ولا تقلق بشأن ما إذا كنت تخسر المال فكما ترى ، فإن العديد من النفقات معفاة من الضرائب مما يعني أنه يمكنك استرداد المال و تشمل هذه النفقات:

• غداء واجتماعات العمل
• تكاليف الهاتف الخلوي والبيانات
• نفقات السفر ، مثل الوقود لحضور اجتماع العميل
• اللوازم المكتبية مثل الاقلام والورق
• نفقات الإيجار

ولكن لا يمكنك استرداد الأموال إلا إذا قمت بتعقب هذه النفقات التجارية وتصنيفها والإفصاح عنها، وعدم الاحتفاظ بسجلات دقيقة يعني أنك تترك أموالاً مكتسبة بصعوبة على الطاولة وفي يد رجل الضرائب.

3. أن تبقي موظفيك راضيين

إذا كنت تدير فريقًا من الموظفين ، فمن المحتمل أن يرسلوا لك إيصالات بنفقات السفر والوجبات والنفقات الأخرى من جيبك.ومن خلال مراقبة نفقاتك ، يمكنك تعويض الموظفين على الفور وتحافظ عمليات السداد الفورية على سعادة فريقك لأنه لا يتعين عليهم ملاحقتك لتذكيرك بتقارير النفقات التي قدموها منذ أكثر من شهر.

4. يمكنك تحديد مدى ربحية عملك بسرعة من خلال معرفة النفقات

ربما تعرف كيفية حساب ربحيتك: الإيرادات مطروحًا منها النفقات ومن المحتمل أيضًا أن تفهم مدى أهمية ذلك بالنسبة لعملك، حيث يخبرك ما إذا كنت تجني الأموال ، ويساعدك على جذب المستثمرين ويساعد في الحصول على التمويل وبالنظر إلى أهمية أن تكون مربحًا ، قد تعتقد أن معظم أصحاب الأعمال سيظلون على رأس ذلك ولكن بعد كل شيء ، من منا لا يريد أن يعرف مدى ربحه في لمحة ؟

ومع ذلك ، فإن الحقيقة هي أن العديد من أصحاب الأعمال يكافحون لحساب الربحية لأنهم لا يحتفظون بسجلات دقيقة لدخلهم ونفقاتهم ولحسن الحظ ، من خلال تتبع النفقات ، غالبًا ، بالإضافة إلى دخلك ، يمكنك تحديد ربحيتك بسرعة دون البحث في السجلات.

وسيمنعك التتبع اليومي أيضًا من إجراء تخمينات حول الربح ففي الواقع ، بيرتكب العديد من الشركات هذا الخطأ – فهم يرون المبيعات قادمة ، ولكن نظرًا لأنهم لا يتتبعون نفقاتهم ، فإنهم يفترضون خطأً أن أعمالهم أكثر ربحية مما هي عليه في الواقع.

أفكار أخيرة

تتبع نفقات العمل أمر بالغ الأهمية. يسمح لك بما يلي:

• أكثر وعيًا بكيفية إنفاقك
• تحسين إدارة أموالك
• يؤهلك لموسم الضرائب
• يساعدك على استعادة المال
• يجعل موظفيك أكثر سعادة
• يلعب دورًا حاسمًا في حساب ربحيتك

بالطبع ، لتحقيق هذه الفوائد ، تحتاج إلى الاستثمار في الأدوات التي ستساعدك على تتبع نفقاتك أثناء التنقل، لن تساعد هذه الأدوات فقط في تقليل الأعمال الروتينية لتكاليف التتبع ، ولكنها ستضمن أيضًا تحديث سجلاتك في جميع الأوقات مما يمنحك تحكمًا أكبر في تكاليفك.

   خمن ما هى Revamp  إحدى هذه الأدوات. برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة يجعل تتبع النفقات أمرًا سهلاً. قم بتوصيل حسابك المصرفي لتجنب الإدخال اليدوي ، والتقط صورة لإيصال يمكنك تحميله على السحابة وتحديد مدى ربحك من خلال تقارير الربحية المباشرة.