بدون عرض اسعار واضح يمكن أن يبدأ أي مشروع بشكل جيد ، وسرعان ما يصبح متعثرًا إذا لم يتم وضع التوقعات الصحيحة ، قد تدرك فجأة أنك تفعل أكثر مما تم الاتفاق عليه ، هذا  حقيقي (ناهيك عن كونه مكلفًا بالنسبة لك) ، وإذا لم يكن الجميع على نفس الصفحة منذ اليوم الأول ، فستخسر الكثير من الوقت وقد تجد نفسك تتمنى لو وضعت شروطًا أفضل.

للمساعدة في ضمان نجاح المشروع ، تتيح لك عروض أسعار برنامج الفاتورة لإنشاء نطاق عمل مفصل بسهولة وإدارة التوقعات وتعزيز التواصل بشكل أفضل مع عملائك في جميع مشاريعك.

محتويات  

• ما هي عروض الأسعار؟
• لماذا يجب علي استخدام عرض الاسعار؟
• ما الذي يجب أن أضيفه في عرض الاسعار الخاص بي؟
• كيف أقوم بإنشاء عرض اسعار؟
• كيف يمكن أن تساعدني عروض الأسعار؟
• عرض حالة عرض الاسعار.
• تحويل عروض الأسعار بسهولة إلى فواتير.
• هل تحتاج لمساعدة في البدء؟

ما هي عروض الأسعار؟

تسمح لك عروض الأسعار في برنامج الفاتورة بإنشاء وإرسال مخطط تفصيلي للعناصر أو الخدمات الخاصة بك إلى عميلك للموافقة عليها قبل بدء المشروع ، بمجرد أن يقبل العميل عرض الأسعار ، يمكنك تحويله إلى فاتورة والبدء في العمل!

لماذا يجب علي استخدام عرض الاسعار؟

تعتبر عروض الأسعار وثيقة أولية مفيدة يجب صياغتها قبل البدء في أي مشروع ، نظرًا لأنها توضح بالتفصيل التكاليف والخدمات وأوقات التسليم ، عروض الأسعار تعتبر هي المستندات الإرشادية لخطط العمل والجداول الزمنية ، فيما يلي بعض فوائد إنشاء عرض اسعار من خلال برنامج الفاتورة:

1. تضع عروض الأسعار الأساس لممارسات التنظيم الجيدة وبناء العلاقات مع العملاء.

2. يضمنون أن الجميع يفهم العمل الذي ينطوي عليه أي مشروع معين.

3. أنها تساعد في تحديد ما إذا كان ينبغي متابعة مشروع في المقام الأول.

4. تساعد عروض الأسعار في تخصيص الميزانية وتحديد احتياجات التدفق النقدي.

5. يمكنهم المساعدة في جذب المستثمرين.

6. تساعد عروض الأسعار في الإجابة عن سؤالين شائعين للعميل:

• كم سيكلف المشروع؟
• ومتى يكتمل؟

ما الذي يجب أن أضيفه في عرض الاسعار الخاص بي؟

فيما يلي 7 مكونات ستشجع العملاء على الموافقة على عرض الأسعار بشكل أسرع وتمكنك من إدارة التوقعات في كل مرحلة من مراحل المشروع:

1.الخدمات المقدمة.

2.حيز المشروع.

3.التكاليف.

4.الاستثناءات.

5.الجداول الزمنية.

6.تواريخ إنتهاء المشروع.

7.الشروط اللازمة للمشروع.

كيف أقوم بإنشاء عرض اسعار؟

سهل! من الشاشة الرئيسية في حسابك ببرنامج الفاتورة:

     انقر فوق الزر “إنشاء جديد …”.

إليك ما يبدو عليه عرض الاسعار الجديد:

كيف يمكن أن تساعدني عروض الأسعار؟

فيما يلي ميزتين في برنامج الفاتورة ستساعد في قبول عروض أسعارك بشكل أسرع وتزيد كفاءة المشروع إلى أقصى حد.

1. عرض حالة عرض الاسعار.

بمجرد إرسال عرض اسعار من برنامج الفاتورة ، يمكنك معرفة ما إذا كان عملاؤك قد شاهدوه أم لا ، تتيح لك القدرة على رؤية حالة عرض الأسعار الخاص بك (المسودة ، أو المرسل ، أو المقبول) ومعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى المتابعة مع أحد العملاء.

2. تحويل عروض الأسعار بسهولة إلى فواتير.

يمكنك تحويل عرض أسعار مقبول إلى فاتورة مباشرة من عرض الأسعار نفسه.

عن طريق الضغط على “حفظ وقبول عرض الأسعار”

هذا هو الشكل الذي يبدو عليه:

هل تحتاج لمساعدة في البدء؟

إذا كان لديك أي أسئلة حول استخدام عروض الاسعار ، فإن فريق الدعم الفني لبرنامج الفاتورة جاهز لمساعدتك ، تواصل معهم من هنا.