عندك عمل حر جانبي خاص بك تديره؟ فيما يلي بعض الطرق البسيطة لتساعدك على النجاح.

على الصعيد العالمي ، يقوم الكثير من الأشخاص بإنشاء اعمال جانبية بجانب وظيفتهم ، في أمريكا على سبيل المثال ، وفقًا لـ Bankrate ، يوجد 44 مليون شخص عندهم وظيفة ثانية ، وهذه الأرقام قابلة للزيادة حيث ان الكثيرون بدأوا يدركوا مدى أهمية الأعمال الجانبية.

من الجيد أنك إذا كنت تقرأ هذا ، فإنك تدير عمل حر جانبي خاص بك ، يمكنك مشاهدته بطريقة معينة: ربما يكون مشروعًا شغوفًا ، أو مصدرًا مناسبًا للدخل الإضافي ، أو وسيلة لتغطية نفقاتك أو حتى وسيلة للانغماس في أشياء لا يمكنك تحمل تكلفتها بأي طريقة أخرى.

بغض النظر ، من المحتمل أنك فكرت في الشكل الذي سيبدو عليه الأمر إذا اخترت العمل بدوام كامل ، ومع ذلك ، لست مستعدًا الآن للتخلي عن الأمان والعديد من الامتيازات الأخرى في وظيفتك اليومية ، في الواقع ، قد لا تكون مستعدًا أبدًا ، خاصة إذا كنت قد قررت أن عملك الجانبي هو مشروعك الشغوف. وهذا جيد!

ولكن ، مهما كانت أسبابك لإبقاء عملك الجانبي هذا على الهامش ، فهناك طرق يمكنك من خلالها تحسينه بحيث إذا قررت تطويره إلى عمل بدوام كامل ، فستحصل على كل أمورك مرتبة و مضبوطة.

فيما يلي أربع طرق لتهيئة جهودك لتحقيق النجاح:

1. السيطرة على الموارد المالية الأساسية.

من المحتمل أنك تدير عمل حر بسيط وتريد تقليل المصروفات العامة ، أليس كذلك؟ قد يعني هذا تجنب الاستثمار في الأدوات أو البرامج التي تعتبرها غير ضرورية ، أليس كذلك؟

كان لدي نفس العقلية عندما كانت “الكتابة” هي عملي الجانبي.

ولكن هل تعلم؟ الانتقال إلى العمل بدوام كامل كان سيصبح أسهل بكثير لو استثمرت في بعض أدوات العمل الأساسية ، المحاسبة السحابية (Cloud Accounting) هي مجرد مثال واحد على البرامج التي كنت أتمنى أن أستخدمها منذ البداية لأنها كانت ستوفر لي الكثير من الوقت ، ولكنها ساعدتني على النمو في المستقبل.

الفواتير أفضل من إستخدام Word أو  Excel

من المحتمل انك تستخدم -مثل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة- برنامج Excel لإنشاء الفواتير وإدارتها ، Excel  هو كل ما تعرفه ، وهو مألوف للجميع.

تكمن المشكلة في أن هذه الألفة -بجانب الرغبة في الحفاظ على انخفاض التكاليف- تجعلك تتجاهل الإشارات الواضحة التي تشير إلى أنها ليست أفضل طريقة لإنشاء وإدارة فواتيرك: استخدام Excel يستغرق وقتًا طويلاً ومن السهل أن تفقد المستندات.

من السهل أيضًا ارتكاب بعض الأخطاء الشائعة في الفواتير ، مثل قيم الفواتير غير الصحيحة وأرقام أوامر الشراء الخاطئة ، تعني هذه الأخطاء أنه يجب عليك تعديل الفاتورة وحفظها كملف PDF ثم إرسالها مرة أخرى ، يُعد هذا مجهودًا كبيرًا لشيء بسيط مثل إرسال فاتورة.

لحسن الحظ ، فإن المحاسبة السحابية (Cloud Accounting) تجعل الفواتير سهلة ، لذا فإنك تقضي وقتًا أقل في إنشاء الفواتير وإصلاح الأخطاء وتقضي المزيد من الوقت في تنمية عملك الجانبي ، على سبيل المثال ، تتيح لك الفواتير باستخدام برنامج الفاتورة:

• إنشاء فواتير احترافية بسرعة: إضافة ملاحظة شخصية و معلومات إضافية عن الفاتورة.
• معرفة مقدار الدخل الذي يجلبه عملك الجانبي من خلال تقارير الدخل التي يمكن الوصول إليها من قسم التقارير.
• إضافة قائمة بعملائك لتسهيل إنشاء فاتورة لكل عميل.
• تسجيل المصروفات و تصنيفها.

تتبع مصروفاتك بطريقة إحترافية.

من الشائع عند الكثيرين تتبع المصروفات عن طريق الاحتفاظ بالإيصالات في حقيبة أو صندوق ما واستخدام برنامج Excel لتسجيل المعاملات ، في الواقع هذه هي الطريقة التي كنت أتبعها في تتبع مصروفاتي.

المشكلة هي أن هذه الأساليب تستغرق وقتًا طويلاً وتتسم بالفوضى ، دعونا لا ننسى الإيصالات والأموال المفقودة عند تقديم الإقرارات الضريبية ، يؤدي عدم التنظيم هذا إلى تصنيفات غير صحيحة للمصروفات مما يؤدي لأخطاء في حساب الضرائب و دفع أموال زائدة عن الضرائب الحقيقية المستحقة عليك.

ولكن باستخدام المحاسبة السحابية (Cloud Accounting) ، يمكنك حل مشاكلك:

• تتبع مصروفاتك دون جهد يدوي.
• إضافة المصروفات على البرنامج واترك البرنامج يقوم بالحسابات بدلاً عنك.
• إنشاء سجلات ضريبية أفضل: يتم تخزين المصروفات وتصنيفها في البرنامج ، بحيث تكون منظمًا عندما يأتي وقت الضرائب ولا تخسر المال.
• تعرف بالضبط على كيفية أداء عملك الجانبي عن طريق سحب المصروفات (ومعلومات الدخل) في تقارير الأرباح ، يمكنك بعد ذلك معرفة ما تحتاج إلى تحسينه.

2. استثمر في نفسك: طور مهاراتك

لا يهم المجال الذي تعمل فيه أو مهنتك ، سيكون لديك منافسة ، ولكن كيف ستتميز عن منافسيك؟

هناك طريقة واحدة وهي الاستثمار في نفسك وحرفتك ، على سبيل المثال ، إذا كان عملك الجانبي هوا انك تعمل كمصمم ويب (عمل حر) ، ففكر في طرق يمكنك من خلالها تحسين مهاراتك في تصميم الويب.

لكن لا تركز فقط على المهارات المتعلقة بمهنتك ، بدلاً من ذلك ، استثمر في العديد من مجالات الأعمال: وسائل التواصل الاجتماعي ، والمبيعات ، وخدمة العملاء ، وأساسيات المحاسبة ، والقيادة (قم بزيارة Udemy للوصول إلى آلاف الدورات القصيرة التي يمكنك المشاركة فيها في أوقات فراغك).

إذا استغرقت القليل من الوقت للتعلم وتطوير مهاراتك ، فسوف تهيئ نفسك لانتقال أكثر سلاسة إذا قررت العمل بدوام كامل ، أو ببساطة ستكون قادرًا على التعامل مع عملاء أكثر طموحًا (وكسب أموال أكثر) في عملك الجانبي.

3. ابدأ تسويق نفسك

قد يكون لديك بالفعل عدد قليل من العملاء يمكنك الاعتماد عليهم للحصول على تدفق مستمر من الدخل ، لكن هناك احتمالات بأن عملك على ما يرام بسبب انك فقط تعمل مع العملاء الذين يأتون لك بسهولة.

في الواقع ، قد يكون هذا أحد الأسباب التي تجعلك تعتقد أنك أبداً لن تحول عملك الحر الجانبي هذا لدوام كامل ، حسنًا ، خمن ماذا يمكنك أن تفعل ، إنها مجرد مسألة تسويقية: أنشئ علامة تجارية ، وأنشئ موقعًا إلكترونيًا يعرض عملك ، وتأكد من أن حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي تعكس مهامك الجانبية ، على سبيل المثال ، يمكنك تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn لتظهر بالضبط ما هو عملك الجانبي.

أيضًا ، فكر في ما وراء فضاء الإنترنت في كيفية التواصل مع أصحاب الأعمال المحليين ، عندما تساعد عدد قليل من الشركات ، تنتشر الأخبار بسرعة ، وسيزدهر عملك الجانبي.

علاوة على ذلك ، ابدأ في تحديد عميلك المثالي:

• ما العمل الذي تستمتع به ولمن؟ على سبيل المثال ، قد تستمتع بالعمل مع الشركات الصغيرة بدلاً من الشركات الكبيرة.
• كيف تريدهم أن يعملوا معك؟ ربما تستمتع بالتعاون بدلاً من العمل بمفردك؟
• كيف يجب أن يعاملوك؟ أراهن أنك تريد عميلًا يسهل التعامل معه ويتواصل معك ويدفع لك في الوقت المحدد ، أليس كذلك؟ قم بتدوين هذه الملاحظات لكي تعرف ما الذي يجب البحث عنه عند التحدث إلى العملاء المحتملين.

  من خلال رسم صورة لعميلك المثالي ، ستصبح أكثر استعدادًا للعثور عليهم وإنشاء عروض قيمة على موقعك الإلكتروني.

4. تعلم أن تكون أكثر إنتاجية.

وجود عمل جانبي يعني أنك تقوم بعمل إضافي بالإضافة إلى وظيفتك الأساسية ، هذا يعني على الأرجح أنك ستضطر للعمل بشكل إضافي في وقت فراغك ، ولكن ، إذا لم تكن حريصًا ، فقد يؤدي هذا إلى تدمير نمط حياتك بسرعة.

قد لا تلاحظ هذا في البداية ، خاصةً إذا كان عملك الجانبي هو شغفك الذي تحبه ، وهكذا ، قد يكون العمل في عطلات نهاية الأسبوع أمراً إعتيادياً ، ربما تجد نفسك تكتب بعض المنشورات على المدونة التي تحبها؟ الحقيقة هي أن هذا لا يزال يعمل ، وأي عمل يتطلب فترة توقف لتجديد وشحنطاقتك الإبداعية.

لهذا يجب عليك تحسين إدارة وقتك من خلال تتبع وقتك ، هذا أيضاً يعني أنه ليس لديك مجال للتسويف في عملك الأساسي ، لذلك يجب عليك زيادة الاهتمام بعملك الجانبي.

يتيح لك تتبع الوقت معرفة بالضبط ما الذي تقضي وقتك فيه ، ومقدار الوقت الذي تقضيه ، وكيف يمكنك الاستفادة منه بشكل أكثر إنتاجية ، في النهاية سيساعدك هذا على إدارة عملك بطريقة أكثر إحكامًا وكسب المزيد من المال ، إذا تمكنت من هذا ، ستتمكن من الاسترخاء والإستمتاع بوقتك.

خاتمة

يعد العمل الجانبي طريقة رائعة لكسب المزيد من المال والحصول على أموال مقابل فعل ما تحب.

على الرغم من أنك ربما فكرت في تحويلها إلى وظيفة بدوام كامل ، إلا أن إستقرار وظيفتك الأساسية  يجعل التخلي عنها صعب جداً.

لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تحسين عملك الجانبي لتحقيق النجاح ، لذا إذا قررت تحويله إلى وظيفة بدوام كامل يومًا ما ، فأنت جاهز ، للقيام بذلك ، استعد للنجاح من خلال:

• أصقل مهاراتك في جميع مجالات العمل.
• تسويق نفسك حتى تكون جاهزًا.
• تحسين إدارة وقتك حتى لا تنهك.

    الاستثمار في أدوات الأعمال مثل برامج المحاسبة السحابية (Cloud Accounting) لتحسين الفواتير وتتبع المصروفات.

إحدى هذه الأدوات هي برنامج الفاتورة ، نعم أنا أقولها لك بلا خجل ، لكنني أعتقد اعتقادًا راسخًا أن الاستثمار فيه سيجعل عملك أكثر ربحًا ويهيئك للنجاح.

برنامج الفاتورة هو برنامج محاسبة للشركات الصغيرة مصمم للأعمال التجارية الصغيرة ، فهو يجعل الفواتير أمر سهل ، ويبسط تتبع المصروفات ، وتسهيل العمليات المحاسبية المعقدة ويتيح لك معرفة أداء عملك الجانبي بسهولة عن طريق التقارير.

جرب برنامج الفاتورة اليوم ، مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، ليس لديك ما تخسره.